Το Γνήσιο Υπογραφής αποτελεί απαραίτητη διαδικασία για χιλιάδες Έλληνες που ζουν και εργάζονται στη Γερμανία. Η επικύρωση του γνησίου της υπογραφής εξασφαλίζει τη νομική εγκυρότητα πολλών εγγράφων και διευκολύνει σημαντικές συναλλαγές με δημόσιες και ιδιωτικές υπηρεσίες, τόσο στην Ελλάδα όσο και στη Γερμανία.
Το Γνήσιο Υπογραφής είναι η επίσημη βεβαίωση ότι μια υπογραφή τέθηκε ή αναγνωρίστηκε ενώπιον αρμόδιας αρχής.
Η διαδικασία, αν και απλή, απαιτεί γνώση των βημάτων, των απαιτούμενων δικαιολογητικών και των περιορισμών που ισχύουν σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Η διαδικασία βήμα-βήμα
Κάθε ενδιαφερόμενος που επιθυμεί να επικυρώσει το γνήσιο της υπογραφής του πρέπει να προσέλθει αυτοπροσώπως σε ένα από τα ελληνικά προξενεία της Γερμανίας.
Είτε πρόκειται για το Βερολίνο, το Αμβούργο, το Μόναχο, το Ντίσελντορφ, τη Στουτγάρδη ή τη Φραγκφούρτη, τα προξενεία παραμένουν ο μοναδικός αρμόδιος φορέας για τη συγκεκριμένη διαδικασία.
Ο πολίτης οφείλει να φέρει μαζί του το έγγραφο που επιθυμεί να υπογράψει, καθώς και έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα για την ταυτοποίησή του. Ο προξενικός υπάλληλος παρακολουθεί τη διαδικασία υπογραφής ή αναγνωρίζει την ήδη τεθειμένη υπογραφή, σφραγίζει το έγγραφο και το επιστρέφει στον ενδιαφερόμενο.
Το κόστος ανέρχεται στα 10 ευρώ για πολίτες της Ε.Ε. και στα 30 ευρώ για πολίτες τρίτων χωρών.
Πότε απαιτείται η επικύρωση;
Το Γνήσιο Υπογραφής είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις, όπως:
- Εξουσιοδοτήσεις για δημόσιες υπηρεσίες, τράπεζες, ΔΕΗ, εταιρείες τηλεφωνίας
- Δηλώσεις για συνταξιοδοτικά θέματα και αποποιήσεις κληρονομιάς
- Συναίνεση γονέα για έκδοση διαβατηρίου ή ταυτότητας ανηλίκου
Σε κάθε περίπτωση, το προξενείο προσφέρει υποδείγματα εγγράφων και σχετικές οδηγίες, ώστε να διευκολύνει τους πολίτες στη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων.
Περιορισμοί και ειδικές περιπτώσεις
Αξίζει να σημειωθεί ότι, λόγω της ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οι προξενικές αρχές δεν μπορούν πλέον να επικυρώνουν υπογραφές για τραπεζικές συναλλαγές.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να απευθύνονται σε τράπεζες ή συμβολαιογράφους, εφόσον η τράπεζα αποδέχεται τη διαδικασία.
Για εμπορικές πράξεις, απαιτείται η προσκόμιση επιπλέον εγγράφων, όπως αποσπάσματα εμπορικού μητρώου ή συμβολαιογραφικές πράξεις, με στόχο την πλήρη διασφάλιση της νομιμότητας της διαδικασίας.
Πρακτικές συμβουλές
Η διαδικασία επικύρωσης γνησίου υπογραφής στα ελληνικά προξενεία της Γερμανίας είναι σαφής και διαφανής, όμως προϋποθέτει την αυτοπρόσωπη παρουσία του ενδιαφερόμενου.
Καλό είναι να επικοινωνείτε εκ των προτέρων με το προξενείο για να ενημερωθείτε για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και να προγραμματίσετε το ραντεβού σας, καθώς σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να υπάρχει αυξημένη ζήτηση.
